Sponsringspolicy – Sörmland Vatten och Avfall AB

Engagemang inom sponsring utgår från vår värdegrund;

Värdegrund för Sörmland Vatten
Genom att arbeta med tydlighet, öppenhet, delaktighet och engagemang skapar vi förtroende.

Sörmland Vatten arbetar med samhällsviktiga tjänster som renhållning, vatten, avlopp samt biogas. Varje dag inkluderar bolaget miljö och hållbarhet i arbetet. Sponsring är en del av bolagets samhällsengagemang och hållbarhetsarbete.

Kan min förening eller organisation ansöka om sponsring?
Ja om förening eller organisation;

• har aktiv barn- och ungdomsverksamhet.
• är aktiv inom områdena idrott, fritid, kultur eller miljö.
• bedriver sin verksamhet inom våra tre ägarkommuner som är Flen, Katrineholm och Vingåker.

Vilken typ av sponsring kan min förening eller organisation få?

• Ekonomiska medel för motiverade insatser i förening eller organisation.
• Kranvatten vid event, exempelvis vattenkärra i max tre dagar.
• Profilprodukter exempelvis vattenflaskor.
• Föredrag om våra samhällsviktiga tjänster.
• Skyltmaterial för sortering på event, se bilaga ”hållbart event”.
• Annat enligt överenskommelse.

Genom sponsringssamarbeten bygger bolaget och aktören tillsammans en hållbar region. Sörmland Vatten får möjlighet att dela med sig av kunskap om vatten, avlopp och renhållning och skapa samhällsengagemang.

Sponsring av event
Bolaget stödjer enstaka samhälls- eller kulturevent som syftar till att främja en aktiv och hållbar kommun och som långsiktigt bidrar till en positiv bild av kommunerna Flen, Katrineholm och Vingåker. Sörmland Vatten vill ha möjlighet att närvara i genomförandet av aktiviteten tillsammans med den aktör som är mottagare för sponsringen.

Detta sponsrar inte bolaget

• Politisk eller religiös organisation.
• Enskild person.
• Aktiviteter som kan uppfattas som oetiska eller skada vår miljö.
• Förening eller organisation, grupp eller företag vars värden förknippas med diskriminering
  (Diskriminering av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsvariation, sexuell läggning eller ålder).
• Organisation som enbart inriktar sig på välgörenhet (eftersom detta inte är att betrakta som sponsring).

När kan min förening eller organisation ansöka om sponsring?

Ansökan om ekonomisk sponsring
Ansökan om ekonomisk sponsring ska vara oss tillhanda senast 31 mars eller 31 oktober.

Beslut om ekonomisk sponsring
Utdelning av ekonomisk sponsring från Sörmland Vatten sker två gånger per år, en gång på våren och en gång på hösten. Besked som avser ekonomisk sponsring ges inom 14 dagar efter 31 mars respektive 31 oktober. Vid godkänt besked tecknas ett sponsringsavtal mellan parterna.

Det maximala beloppet att ansöka om ekonomiska medel är fastställt till 10 000 kr. Förening eller organisation som erhållit ekonomisk sponsring kan återigen komma i fråga först vid den tredje utdelningen efter utfall. Sörmland Vatten förbehåller sig rätten att i varje enskilt fall avböja ett sponsringssamarbete.

Övrigt sponsringssamarbete
Ansökningarna som inte rör ekonomisk sponsring hanteras löpande. Svar på ansökan sker inom 14 dagar efter inkommen ansökan.

Hur ansöker din förening eller organisation om sponsring?

• Fyll i blanketten ”Sponsringsansökan” och skicka den till kommunikation@sormlandvatten.se. Blanketten finner du på vår hemsida.

Upphävande av sponsringsavtal
Samarbetet kan avbrytas med omedelbar verkan:

• om förening eller organisation bryter mot lagstiftning och/eller denna sponsringspolicy. Vid uppdagande av aktivitet som kan uppfattas som oetisk kommer ekonomiskt sponsrat belopp omedelbart att återkrävas.
• om Sörmland Vatten inte fullföljer sitt åtagande gällande överenskommen sponsring.
• om förening eller organisation inte fullföljer sitt åtagande gällande hur sponsringen ska användas.
• om förening eller organisation inte fullföljer sitt åtagande gällande erbjudande till Sörmland Vatten i form av samarbeten, exponeringsområden, aktiviteter etc.

Checklista fört planering av ett hållbart event

Kärl med matavfall och restavfall

Innan event, tänk igenom

• Fundera på hur många besökare du uppskattar kommer på ditt event.
• Fundera på vilken typ av avfall som kommer att uppstå.
• Avfallskärl för event gällande sortering av rest- och matavfall kan beställas hos Sörmland Vatten och kostnaden fakturerar Sörmland Vatten till arrangören efter genomfört event. För pris se taxedokument för respektive kommun.
  (Restavfall är det som blir kvar när utsortering av förpackningar och matavfall sorterats. Matavfall sorterar du i den gröna påsen).
• För sortering av exempelvis förpackningar/engångsmaterial förespråkar Sörmland Vatten att du kontaktar auktoriserad entreprenör i området.

Vid beställning av avfallskärl gällande rest- och matavfall, kontakta Sörmland Vattens Kundservice (minst två veckor innan eventet). Du behöver ange plats på området där avfallet samlas in.

Under eventet

• Avfallskärl som beställs via Sörmland Vatten för rest- och matavfall kommer uppmärkta för att det ska vara lättare att göra rätt.
• Uppmana besökare att undvika matsvinn.
• Minska mängden engångsartiklar, då minskar avfallet.
• Kranmärk eventet. Kranmärkt event innebär att du väljer att servera kranvatten i stället för flaskvatten.  Läs mer: www.kranmarkt.se